进出口任何单位或个人的货物都须向海关申报，但并非所有单位和个人都能向海关申报。通常只有取得进出口权的单位在海关备案后才能向海关申报。不能出口的公司的货物就必须要以某个出口权的单位的名义来向海关申报出口这种方式叫买单出口。
一、代理出口与买单出口的区别
中国的外汇管制要求谁出口，谁就收回美元，谁就核销。比如我用A公司的核销单出口，A公司必须收回相应的美元；但是，如果使用买单出口，就不能将美元汇入A公司，这会造成外汇混乱，可能导致无法收到外汇，因此付款出口收款需原公司自行解决。
如果以A公司抬头出口，要求A公司帮忙收汇结汇，这种行为就是代理出口，属于正当操作，这就是代理出口和买单口的区别。一般这样的进出口流程是非常复杂，货物公司不能单独进行申报，所以也会有很多公司选择代理报关公司。
二、付款方式
直接向有出口权的单位付款；通过货代付款；通过报关行付款。付款提供的信息包括需要提供一份详细的货物清单，甚至包括货物的详细成分和用途，货物清单的真实性和准确性尤为重要。因为代理报关公司的文件人员会根据详细的货物清单进行出口报关信息，一旦发现实际货物与提供的信息不一致，被检查关员发现处罚，货物产生的费用由客户承担。
三、收汇结汇
外币货款到达国内账户称为收汇：但在这个时候，钱不能拿出来，钱不能用，只有在满足国家外交管理局的要求并办理相应的手续后，这笔钱才是真正意义上的私有财产，即外汇结算。正式收汇结汇:根据国家外管局的新规定，国内有自营出口权的公司外币账户可以收汇，无金额限制，但结汇金额必须与报关金额一致。
通过国内私人账户直接收汇：买家对方银行可以汇出，我们银行可以接收多少金额。但结汇时，一般个人一年总额限制在5万美元以内，银行在不同时期不同，手续费也不同。需要注意的是，买方不能涉及货款或贸易，会被判定为走私，属于国家禁止。
通过代理出口收汇结汇：代理出口，直接代理收外汇结汇，钱打进来后再转给客户。就像正式的收汇结汇流程一样，只有代理商帮忙处理，所以有佣金，一般佣金按货物价值的百分比收取。
