一、先说一下出口公司如何出口货物，首先是提前预定好货代公司或进出口代理，货代公司负责人提前与出口商协商，厂家需支付费用(包括FOB价内的货物到中国某一码头的价格)，这些费用包括：仓储费，文件费，操作费，报关费等，这些费用可以直接叫货代给出一个合理的合同价。
二、下货代表大会提供一份资料，根据内容填写出货信息，件数，明细，毛重，净重，出口公司名称，联系人，电话，是否包含木制品，收货地址。(注：此资料主要是作为收货时的信息，但信息的准确性也要搞清楚，后期修改，请联系货代或进出口代理)
三、国家报关采用无纸化系统，这是值得注意的，因为不能找人代输入，需要出口公司相关人员输入公司信息，同时插上IC卡，进入页面，输入委托代理的货代公司，同时输入您的报关资料，在货物还没有入仓之前，这些报关资料的信息可以修改，不过，谨慎填写。将已准备好的形式发票、装箱单、合同扫描盖章，上传到无纸系统。
四、发货后，货代要将提单信息交给出口公司当日确认，信息有误立即修改，不可拖延。
五、提单原件，货物发票，装箱单，产地证明(全英文)，所有资料均由DHL寄给客户。
